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够接受,至少不会与你有冲突。可是,如果你一瞪眼,训斥道:“你找死呀,没长眼睛啊?”你的话不是针对错误本身,而是冲着人去的。要是遇到脾气大的人,他可能拍拍你的车窗:“你下来,咱们练练,看看谁找死。”这样,打起来都有可能。
再比如,在工作中批评下属,你可以说:“小王,你这个工作没做好,分析得不够全面,需要再做些深入的调查。”但不能说:“你怎么这么笨?你怎么总是这样?我跟你说过多少遍了?你没长记性?你没长眼睛?你的脑袋进水了?”
要知道,错误的行为应该得到纠正,但不要针对人本身。
要鼓励,不要否定
批评的目的是为了帮助对方提高自己的水平,因此,在批评的同时,还要保护对方的积极性,不要把整个人都否定了。要记住那句有哲理的话:“不要在倒洗澡水的时候,把孩子也一起倒掉。”
其实,一个人做了错事,并不能说明他是个笨人。
有一次,陈景润走路撞到树上,他愣愣地问道:“谁撞我?”
请问,你能说“你真笨,你没看见自己撞到树上了”吗?
有一次,爱因斯坦办公室的秘书接到一个电话,打来电话的人询问:“你能告诉我爱因斯坦的家庭住址吗?”爱因斯坦的秘书当即回答:“对不起,我们从来不告诉别人爱因斯坦的家庭住址。”此时,打来电话的人焦急地说:“我就是爱因斯坦,我出席一个会议,司机回家了,现在是我要回家,请你告诉我,我住在什么地方。”
请问,你能说“爱因斯坦你真笨,怎么连自己家住哪里也不记得”吗?
据说,牛顿在做科学实验时思想高度集中,但在生活中常常漫不经心。有一次,他竟然把怀表当作鸡蛋放到锅里去煮。还有一次,因为小猫小狗进进出出影响他做实验,他特地给狗开了一个大洞,又在旁边给猫开了一个小洞。
请问,你能说“牛顿你真笨,怎么连鸡蛋和怀表都分不清,而且,那猫不也可以走狗洞”吗?
人们往往集中精力于自己的专业领域,取得骄人的成绩,但在其他方面则会显得笨手笨脚。所以,我们不能因为一件事情没有做好,就指责其“笨”。永远不要说:“你是个蠢材!”“你的智商怎么这么低?”“你这个榆木脑袋……”之类的话。
不要指向不能改变的事实
批评的目的本应该是帮助对方改进,但如果你指向对方不能改变的事实,将批评变成了发泄不满情绪、显示自己权威的工具,自然无法起到应有的效果。
比如,你不能说:“你们乡下人怎样怎样……”“你们城里人怎样怎样……”“你们北京人……,你们上海人……,你们河南人……,你们山东人……”这些都是对方不能改变的。如果你的批评针对于此,只能引起对方的不快,于事无补。
所以,指出对方的缺点和错误,哪怕是善意的提醒,也要针对他可以改变的事情。
比如,在隆重的宴会上,朋友的脸上黏了颗米粒,你可以小声提醒他。他转身擦干净,然后继续充满自信地谈笑风生。
可是,如果他的脸上有一颗黑痣,那你就不要说:“你的黑痣挺难看的。”他又去不掉,你的负面评价只能给他带来难堪和困扰。
批评之前,先用赞美铺路
“三明治”批评法
通常情况下,听到别人对我们的赞扬之后,再听一些令人不快的事,会比较容易接受。这就好比理发师在给你刮脸前,先在你的脸上涂上肥皂沫,这样刮起来会舒服些。所以,在批评别人之前,我们可以略微地给对方一点赞扬,先创造一个轻松和谐的气氛,再展开批评。
例如:“小强,我知道你在工作中一直很努力、很积极,你的设计也很有创新思想,只是最近你画的图纸好像不如以前工整了。”
“张老师,我知道你的教学工作一直比较优秀,学生们也喜欢你的课,这很好,最近你有几次迟到,是不是家里有什么事?能跟我说说原因吗?”
也可以采用“三明治”批评法--先表扬,再批评,最后再赞美一番。像三明治一样,把批评夹在两片赞美的中间,“吃”起来比较可口。
比如,可以这样指出孩子学习的不足之处:“小明,你的学习成绩一直挺好的,老师也说你是个聪明的孩子;最近,好像英语成绩下滑了,再退步可就危险了;不过,我发现,不管哪一科,你一重视就能考好,妈妈相信你下一次英语一定能考好。”
亨利是美国一家卡车经销商的服务经理,他手下一个工人的工作业绩每况愈下。亨利把他叫到办公室,跟他坦诚交谈。
亨利说:“比尔,你是一个很棒的技工。你在这条线上工作也有好几年了,你修的车子令顾客满意,有很多人都赞美你的技术好。
“可是,最近你完成一件工作所需的时间却加长了,而且质量也不如以前了,我对这种情况不太满意。
“我知道,你是个杰出的技工,我相信你一定能找出好的解决方法来。”
比尔听后,很感动,向上司保证,以后一定会改进,为保持自己的荣誉而努力工作。而且,他真的做到了。
在批评别人之前,先看到对方的优点,并欣赏他,那么,这样的批评,他往往容易接受。所以,批评之前,先用赞美铺路。
部分肯定法
当我们并不赞成对方,又需要给对方提出批评意见时,要注意给人留面子。此时,你可以在对方的论点中寻找某些你能同意的内容,给予部分肯定。
·原则上同意:总的来说,你讲得还是挺全面的……
·部分同意:当然,在这方面你是正确的……
·同意批评中存在的某些真相:是的,我有时态度不太好……
·理解对方提出批评意见:你有这种想法,我能够理解……
·感谢对方给你提意见:你能说出你的心里话,说明你关心这个方案,也是对我的信任,谢谢你……
虽然是部分肯定,但是,这却让对方觉得自己受到了重视,保住了面子。这样,你再提出批评意见时,对方一般不会产生强烈的抵触情绪,也更容易接受了。
面子问题,不可轻视
给对方恰当的台阶
每一个人都很爱面子,无论是大人还是小孩,是地位高的人还是地位低的人。
心理学研究认为,人与人之间的交谈可以分解为两个部分:一是谈话内容的互动,二是谈话者双方面子的互动。如果双方都保全了面子,谈话内容只要差不多,双方就会满意;而如果某一方感到丢了面子,即使双方把内容谈得再好,也难以有良好的结果。
所以,如何顾全面子成了谈话当中的一个大问题。我们在社交活动中要时刻注意保护对方的面子,如果有人丢了面子,我们应该为对方提供一个恰当的台阶,让对方挽回面子。这样,不仅能使我们获得对方的好感,而且也有助于自己树立良好的社交形象。
1953年,周总理率中国政府代表团慰问外国军队。在我方举行的招待宴会上,对方一名中尉翻译周总理讲话时译错了一个地方。我方代表团的一位成员当场做了纠正,这使周总理感到很意外,也使对方的司令大为恼火,因为部下在这种场合的失误让他有些丢面子。他马上走过去,要撤下中尉的肩章和领章,宴会厅里的气氛顿时显得非常紧张。
这时,周总理为了照顾翻译的面子,及时为他提供了一个台阶。周总理温和地说:“两国语言要做到恰到好处的翻译是很不容易的,也可能是我刚才讲得不够完善。”然后,他特意放慢语速重述了刚才被译错的那段话,让翻译再仔细听一遍,这一次,那位翻译准确地翻译出来,紧张气氛缓和了。
不仅如此,周总理讲完话之后,在同对方的将领、英雄模范干杯时,还特地同翻译单独干杯,那位翻译感动得举着酒杯久久不放下。对方司令和其他将领看到这一情景,都为周总理的风度所深深折服。