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李小姐认为,当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规模已达到相当数量时,职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。

    工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观。

    就业方向:该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系

    等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。

    目前由于缺乏专业背景和正规培训,很多在职的秘书工作起来不够自信,这时,他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业,赶紧补补课,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值,增加自身的职场竞争力。

    秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液。

    选择合适的培训机构培训,然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。而面对名目繁多的秘书培训机构,如何选择好的培训机构进行充电,是个首要问题。只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。

    (三)职业规划和大学四年的具体实施方案

    第一学年:自我发现

    我是谁?

    我处于什么样的位置?

    我最擅长做什么?

    我应该专攻哪个专业。

    作为刚开始大学生活的新生,你没有必要过多地去考虑自己将来要做什么。你应该尽可能多地积累知识和能力,发展自己的兴趣爱好等等。这些有助于你更好地定位自己,发现自己在哪一方面更有潜力。对于中国的大学生来说,由于信息的不对称,大多数高中生在选择专业时是没有经过认真考虑和调研的。现在你有足够的时间和条件来重新考虑这个问题,选择一个你真正感兴趣和适合的专业并潜心钻研。

    具体地,你应该从以下几点来做准备:

    *在基础课程、学生工作、体育运动、课余活动等方面发展你的兴趣和技能;

    *学会熟练地在就业中心查询相关信息,了解不同的职业和职位。

    *跟你的父母、朋友、老师和已经工作的前辈讨论你对于职业的兴趣。

    *参加一些跟求职有关的小组讨论、自我测试等。了解自己的优势和惯于使用的技巧等。

    *努力学习,让自己的成绩越高越好。

    第二学年:扩展你的职业视野

    我专业学得很好,但我能拿它做什么呢?

    我这个专业有些什么样的职业选择呢?

    外面社会是什么样的?

    人文艺术类学位能做些什么?

    继续考察职业领域并搜集信息。最好的来源是一些在你所工作的行业、企业中工作的人。暑期实习、社会实践、志愿活动等都可以为你提供第一手的信息。

    具体地,你应该从以下几点来做准备:

    *继续在职业选择方面扩展你的知识。罗列那些听起来很吸引人的职业,并试着去了解。

    *通过招聘网站、报纸等媒介来更多地了解人才市场。

    *通过就业中心图书馆、internet等搜寻相关资料。

    *同那些在你感兴趣的领域工作的人面谈,了解更多信息。参与对方一天的工作,建立对这些工作的直观认识。

    *争取暑期实习、社会实践、志愿活动等机会来积累工作经验,并通过实地考察来确定自己的职业偏好。

    *参加招聘会和其它与求职相关的活动来扩展对所有的行业、职业的认识。

    第三学年:缩小选择范围

    我有好几个职业目标,哪个才是最适合我的呢?

    我应该做些什么来为获得这个职位作准备呢?

    从入学到现在,我的兴趣发生了怎样的变化,而这些变化又将怎样地影响到我的现在呢?

    暑期实习和社会实践不仅能帮助你学到新的技巧,了解更多的行业知识,还能为你积累起一定的关系网。同时,你也应该努力地学习,出色的成绩是必要的。此外,你需要回过头去,再问自己:我是谁?我想做什么?相信答案会让你有所启发。

    具体地,你应该从以下几点来做准备:

    *缩小你的职业选择范围,并与就业指导员等讨论。你仍然对以前的决定满意吗?

    *如果你选择的职业需要更高的学位,那么开始准备读研。

    *考察你所向往的公司及其工作环境。锁定那些能够提供适合你职位的企业。

    *开始试着与企业联系,扩展自己的关系网,为接下来的求职作准备。

    *继续积累与就业相关的工作经验和领导经历。

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