党政秘书部门应该担负哪些工作 (1/2)

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    党政秘书部门应该担负哪些工作，这既是秘书学的理论问题，也是一个很重要的现实问题。它涉及到秘书工作的职能、职权、地位和与其他部门的工作分工问题。工作范围宽了，有可能侵犯其他部门的工作，工作范围窄了，又不能发挥秘书部门的参谋助手作用。因此，有必要划定或界定一个大体的范围。最近，在教育部的指导下，由武汉大学、湖北大学、成都大学和江苏盐城工学院的7位专家、学者，在武汉讨论修改秘书学概论的会上，展开了充分的讨论，各摆事实、各陈理由、各抒己见，基本上取得了一致的共识。

    会议认为，根据秘书工作的职能，联系当前各级党政机关的实际情况，秘书部门的工作大体分为三个方面(三块):

    秘书部门的主要工作

    主要工作是秘书部门的第一位工作，也是辅助领导必须承担的工作。归纳起来应有这样几项:

    1、撰写文稿。例如，规定的各种公文，、总结、简报等机关文书，领导的，调查和，还有领导交办的其他文稿。

    2、文件处理。文件的收发、登记、呈批，领导批示后分别送给有关方面阅看、办理、贯彻，以及催办催报等。文件由始到终的运行过程，都要跟踪检查落实。

    3、会议服务。凡是领导召开的常委会、常务会、扩大会、代表会、全局性工作会以及党委、政府召开的会议(不含部门召开的会)等，秘书部门都要全力服务。

    4、信息工作。党务信息、政务信息、经济信息以及与工作有关的一切信息，秘书部门均要负责收集、筛选、整理，及时提供领导，为领导决策服务。

    5、检查督促，简称督查工作。秘书部门应辅助领导检查各项方针、政策、决定、决议等一系列重要决策和措施的贯彻落实情况，及时向领导反馈信息，保证胜利完成。

    6、协调。为使决策的顺利实施，秘书部门应协助领导或受命于领导，协调各方面的矛盾和关系、疏通渠道，不受干扰，达到政通人和。

    7、调查研究。协助领导深入调查研究，进行考察或视察工作，使领导了解第一手资料，掌握内外情况，更准确地实施指挥。有时按照领导要求调查研究，充当领导的助手，节省领导的时间和精力。

    8、随同领导外出工作。有时领导外出，常常需要秘书随同服务。这时，秘书除了安排领导的交通、食宿等生活服务外，协助领导联系有关方面，临时草拟文稿，完成领导外出的工作任务。

    9、编写内刊。县以上党政机关，一般都有内部刊物，如"工作情况"、"党内通讯"等，做到互相交流、上下沟通。这些内刊均由党政的秘书部门编写。

    上列各项都是主要工作，有时还有领导临时交办的工作，如处理突发性事故、抗灾救灾、参加庆典等等，因不可能预先知道，所以未单独列出。

    秘书部门的事务工作

    秘书部门有很多事务，这些事务也是为领导服务、为机关服务不可缺少的，有些是主要工作衍生出来的。这方面比较具体繁琐，大体上有:

    1、文件印刷。例如，文件资料的打印、复印、传递、寄发、传真、电子邮件等，有的还要上网。这项事务的量很大。

    2、值班工作。党政机关都有值班室，每天24小时有人值班，双休日、假日都不能休息。值班室要接收外来的电话、传真、电子邮件，接待前来本机关办理公务的人员，回答有关询问的事项，起着中转和窗口的作用。

    3、大事记。对每天发生的大事，如重要会议、上级来人、内外发生的重要事情，都要记录。很多是重要的资料，既向领导提供信息，又为编史修改提供依据... -->>

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